Pasientreiser trenger person- og helseopplysninger om pasienter og andre innbyggere for å forvalte retten til transport etter pasient- og brukerrettighetsloven § 2-6 og pasientreiseforskriften. Det gjelder for eksempel opplysninger om behov på reisen av helsemessige årsaker, slik som behov for å bruke egen bil, ledsager på reisen eller behov for drosje tilpasset rullestol. Når vi behandler helseopplysninger i vår jobb, må vi følge helsepersonellovens regler om taushetsplikt. Det står i syketransportregisterforskriften § 17, og pasientjournalloven § 15. Reglene om taushetsplikt i helsepersonelloven, er i lovens kapittel 5.
Alle som jobber i Pasientreiser har en plikt til å tie om opplysninger vi får i vår jobb i Pasientreiser, men taushetsplikten betyr også at vi aktivt må hindre at uvedkommende får tilgang til opplysningene. Denne hovedregelen står i helsepersonelloven § 21.
Det er også forbudt å søke forbudt å lese, søke etter eller på annen måte få opplysninger som er taushetsbelagt etter helsepersonelloven, med mindre det er nødvendig for tjenesten vår eller står i lov eller forskrift at vi kan eller skal gjøre det. Dette forbudet står i § 21 a.
Taushetsplikten gjelder også etter at vi har sluttet i jobben i Pasientreiser.