Del 2. Lag en oversiktlig tekst
En god tekst har avsnitt, gode mellomtitler og viktige budskap plassert først i teksten.
Skriv hovedbudskapet i overskriften.
Lag en tittel som gjør at leseren raskt forstår hva teksten handler om. Tittelen skal oppsummere eller trekke fram det viktigste i teksten.
Si det viktigste først i teksten
I en god tekst kommer den viktigste informasjonen først.
Se for deg den du skriver til
Resten av informasjonen skal komme i en rekkefølge som svarer til mottakerens behov og forventninger. Se for deg hvilke spørsmål mottakeren har: hva trenger den som skal lese teksten å vite?
Del opp teksten med avsnitt
Teksten skal være oversiktlig, ryddig og enkel å finne fram i. Del lange tekster opp i flere avsnitt, og sett avsnittene i en rekkefølge som er logisk for mottakeren.
Bruk mellomtitler
Gode overskrifter hjelper mottakeren å finne fram i teksten. Hvis teksten er lengre enn en halv side, deler vi den opp med mellomtitler. Mellomtittelen kan du lage ved å oppsummere hovedpoenget i avsnittet ditt.
Bruk punktlister for å gjøre teksten mer oversiktlig
Punktlister kan gjøre teksten mer leservennlig og framheve det som er spesielt viktig for mottakeren.
Dette er skrivereglene for punktlister
- Når punktene er ufullstendige setninger, skal det være liten forbokstav og uten punktum.
- Når punktene er fullstendige setninger, skal det være stor forbokstav og punktum, slik som i denne punktlisten.
- Det skal ikke være komma etter punktene.
- Alle punkter skal ha lik grammatisk form, for eksempel kun helsetninger eller kun delsetninger.
Sett punktum og bruk komma
Passe lange setninger gjør at teksten er enkel å lese. Derfor bør du ikke vente for lenge med å sette punktum. Har du flere «og/eller/men/for/som» i en setning, er det ofte et tegn på at du burde dele opp setningen med et komma.